- Als Assistenz des Geschäftsfeld-Leads Omnichannel and Daily Banking besetzt du im Assistenzteam eine wichtige Position in einem Geschäftsfeld mit über 500 Mitarbeiter*innen sowie mehr als 30 Leads und Principals (personelle und fachliche Führungskräfte).
- Im Rahmen unseres agilen Zusammenarbeitsmodells koordinierst du Tribe- und Geschäftsfeld-übergreifende Themen für den Geschäftsfeld-Lead sowie die Leads und Principals und hältst diese nach.
- Du erstellst selbstständig Entscheidungsvorlagen, Präsentationen und Protokolle inklusive inhaltlicher Planung und Durchführung von bereichsinternen Formaten und Regelterminen.
- Projektmanagement, Externenmanagement und die Unterstützung der Principals sind Teil deiner abwechslungsreichen Tätigkeit.
- Darüber hinaus bist du für die Terminkoordination und weitere Assistenzaufgaben mitverantwortlich.
Executive Assistant Omnichannel and Daily Banking (m/w/d)
Atruvia AG • Karlsruhe
Karlsruhe
ab sofort
Wir sind der Digitalisierungspartner in der genossenschaftlichen FinanzGruppe und vereinen jahrzehntelanges Expertenwissen in Banking und Informationstechnologie. Die speziell auf Banken zugeschnittenen IT-Lösungen und Leistungen reichen vom Rechenzentrumsbetrieb über das Bankverfahren von Atruvia bis hin zur App- Entwicklung. Dabei nutzen wir zukunftsweisende Technologien wie Smart Data und schreiben Prozessoptimierung und Regulatorik groß.
Nachhaltigkeit ist unser strategisches Unternehmensziel. Wir investieren systematisch in das Know-how unserer mehr als 4.900 Mitarbeiter*innen, um diese Entwicklungen aus eigener Kraft mitgestalten zu können.
Wir leben ein agiles Organisationsmodell mit crossfunktionalen Teams und suchen dich für unser Geschäftsfeld Omnichannel and Daily Banking.
Aufgaben mit Perspektiven
Persönlichkeit mit Profil
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und langjährige Berufserfahrung als Managementassistenz bzw. ein Studium der Betriebswirtschaft oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Du bringst Kenntisse im agilen Projektmanagement mit.
- Du bist versiert im Umgang mit modernen/digitalen Office-Technologien, -Tools und -Arbeitsweisen, insbesondere Microsoft PowerPoint und Excel. Erfahrungen in Fieldglass, Planta, Jira und Confluence sind von Vorteil.
- Deine sehr gute analytische und konzeptionelle Kompetenz sowie deine ausgeprägte Kooperations- und Teamfähigkeit zeichnen dich aus.
- Du besitzt ein gutes Zeitmanagement, absolute Seriosität und Diskretion, Professionalität sowie hohe kommunikative und soziale Kompetenz.
- Dein agiles Mindset, analytisches Denken und selbstständige Themenbearbeitung sowie gelebte Eigenverantwortung und Einsatzfreude runden dein Profil ab.
Unsere Vorteile auf einen Blick
- Unbefristete Festanstellung und flexible Arbeitszeitgestaltung
- Hybrides Arbeiten und moderne Bürokonzepte
- Überdurchschnittliche Rahmenbedingungen, attraktiver Tarifvertrag und umfangreiche Benefits
- Gemeinsame Sportaktivitäten, Gesundheitsvorsorge und moderne Betriebsrestaurants
- Breite Angebotspalette zur fachlichen und persönlichen Weiterbildung
- Vielfältige Onboarding-Maßnahmen und regelmäßige Willkommensveranstaltung #enter
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Bei Fragen wende dich an Jessica Arcuri | People Management
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Ansprechpartner
Jessica Arcuri
HR-Consultant Recruiting & Onboarding
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