Executive Assistant Unternehmensstrategie (m/w/d)

Atruvia AG • Karlsruhe, Münster

Karlsruhe, Münster

ab sofort

Wir sind der Digitalisierungspartner in der genossenschaftlichen FinanzGruppe und vereinen jahrzehntelanges Expertenwissen in Banking und Informationstechnologie. Die speziell auf Banken zugeschnittenen IT-Lösungen und Leistungen reichen vom Rechenzentrumsbetrieb über das Bankverfahren von Atruvia bis hin zur App- Entwicklung. Dabei nutzen wir zukunftsweisende Technologien wie Smart Data und schreiben Prozessoptimierung und Regulatorik groß. 

Nachhaltigkeit ist unser strategisches Unternehmensziel. Wir investieren systematisch in das Know-how unserer mehr als 4.600 Mitarbeiter*innen, um diese Entwicklungen aus eigener Kraft mitgestalten zu können.  

Wir leben ein agiles Organisationsmodell mit crossfunktionalen Teams und suchen dich für unser Servicefeld Unternehmensstrategie.

Aufgaben mit Perspektiven

  • Du bist verantwortlich für die Planung und Organisation von Meetings, Veranstaltungen und Reisen (Terminkoordination, Agenda-Management).
  • Du unterstützt den Servicefeld-Lead fachlich bei strategischen Aufgabenstellungen und erstellst Analysen, Präsentationen sowie Entscheidungsvorlagen auf Managementebene.
  • Du bist beteiligt an servicefeldübergreifenden Projekten und der Bearbeitung servicefeldspezifischer Sonderthemen und nutzt dein Netzwerk im Servicefeld, im Unternehmen und im Konzern.
  • Du unterstützt bei Aufbau und Pflege der Servicefeldkultur sowie entsprechender Arbeitsroutinen und Artefakte sowie bei deren kontinuierlichen Verbesserung.
  • Du arbeitest eng mit dem Leadership-Team der Unternehmensstrategie sowie den Assistent*innen des Vorstands und der Service- und Geschäftsfelder zusammen.

Persönlichkeit mit Profil

  • Du hast eine abgeschlossene Ausbildung sowie langjährige einschlägige Berufserfahrung bzw. ein technisches/naturwissenschaftliches Studium mit gutem oder sehr gutem Abschluss und mehrjährige einschlägige Berufserfahrung oder eine vergleichbare Qualifikation.
  • Du beherrschst die gängigen Office-Anwendungen (insbesondere PowerPoint).
  • Deutsch und Englisch beherrscht du sicher in Wort und Schrift.
  • Du trittst souverän und professionell auf und besitzt eine schnelle Auffassungsgabe.
  • Du bringst Organisations- und vor allem Planungsgeschick sowie eine selbstständige Arbeitsweise und Verantwortungsbereitschaft mit.
  • Du besitzt ein hohes Maß an Vertrauenswürdigkeit und Diskretion.
  • Deine sehr gute analytische, konzeptionelle Kompetenz sowie deine ausgeprägte Kooperations- und Teamfähigkeit zeichnen dich aus.
  • Überdurchschnittliches Engagement sowie die Bereitschaft zur stetigen Weiterentwicklung deiner fachlichen und methodischen Fähigkeiten runden dein Profil ab.

Unsere Vorteile auf einen Blick

  • Unbefristete Festanstellung und flexible Arbeitszeitgestaltung
  • Hybrides Arbeiten und moderne Bürokonzepte
  • Überdurchschnittliche Rahmenbedingungen, attraktiver Tarifvertrag und umfangreiche Benefits
  • Gemeinsame Sportaktivitäten, Gesundheitsvorsorge und moderne Betriebsrestaurants
  • Breite Angebotspalette zur fachlichen und persönlichen Weiterbildung
  • Vielfältige Onboarding-Maßnahmen und regelmäßige Willkommensveranstaltung #enter

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Bei Fragen wende dich an Laura Dewald | People Management

 

Wir freuen uns auf dich.

 

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Ansprechpartner
Laura Dewald

Laura Dewald

HR-Consultant Recruiting & Onboarding
 

+49 1512 8063476

Einblicke

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Anette ist Meldewesenspezialistin

„Es ist schön, immer auf dem Laufenden zu sein und es macht Spaß, die Kund*innen mit Wissen und Erfahrung direkt zu unterstützen. Das Einbringen eigener Ideen ist bei uns stets gerne gesehen.“

Dennis ist Maschinen- und Anlagenführer

„Das Druckzentrum ermöglicht es mir, in einem technisch anspruchsvollen und agilen Umfeld meine Stärken und Interessen einzubringen, um unsere Kund*innen mit hochwertigen Produkten zu begeistern.“

Jochen ist Strategischer Einkäufer

„Im Einkauf erlebe ich täglich neue und spannende Herausforderungen. Dabei motiviert mich besonders, dass ich nach innen und nach außen einen spürbaren Wertbeitrag leisten kann.“

Manuel ist Corporate Communication Manager

„In meinem Job gleicht kein Tag dem anderen. Mit Abwechslung und Vielfalt prägt meine Arbeit das Bild des Unternehmens nach innen und außen: Eine große Herausforderung und eine tolle Aufgabe zugleich!“

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Wir werten alle Jobs für dich aus, um dir passend zu den Aufgaben und den geforderten Fähigkeiten ähnliche Jobs vorzuschlagen.

Wir freuen uns, dich bald als neues Mitglied in unserem Team begrüßen zu dürfen!

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