HR Service Manager Standardisierung & Optimierung (m/w/d) | EMESDA

Wir sind der Digitalisierungspartner der genossenschaftlichen FinanzGruppe und vereinen jahrzehntelange Banking-Expertise mit moderner Informationstechnologie. Die speziell auf Banken zugeschnittenen IT-Lösungen und Leistungen reichen vom Rechenzentrumsbetrieb über das Bankverfahren agree21 bis hin zur App-Entwicklung. Als deutschsprachiges Unternehmen nutzen wir zukunftsweisende Technologien wie künstliche Intelligenz oder Smart Data und schreiben Prozessoptimierung, Sicherheit und Regulatorik groß.

Wir haben uns zum Ziel gesetzt, innovative digitale Banking- und Near-Banking-Erlebnisse für über 900 Banken und mehr als 30 Millionen Bankkund*innen zu ermöglichen. Daher investieren wir systematisch in das Know-how unserer mehr als 5.500 Mitarbeitenden und betrachten Nachhaltigkeit als strategisches Unternehmensziel.

Unser Zusammenarbeitsmodell zeichnet sich durch eine agile, crossfunktionale Arbeitsweise in allen Unternehmensbereichen aus. Wir verbinden Menschen und Märkte von morgen – einfach. digital. sicher.

Für unser Servicefeld Employee Experience im Tribe Services, Data and Analytics suchen wir dich in Voll- oder Teilzeit ab 30 Wochenstunden als HR Service Manager / Schwerpunkt Standardisierung & Optimierung (m/w/d) in Karlsruhe bzw. Münster. Deine Tätigkeit ist dem Squad Digital Solutions zugeordnet. Hier arbeitest du mit 7 Kolleg*innen standortübergreifend und mit vielfältigen Schnittstellen zusammen.  
 

 
 

Aufgaben mit Perspektiven
 

• Du analysierst und dokumentierst HR-Prozesse, um eine fundierte Basis für Verbesserungen und Entscheidungen zu schaffen.
• Du identifizierst Potenziale zur Standardisierung und Optimierung, um unsere End-to-End HR-Prozesse kontinuierlich weiterzuentwickeln und deren digitale Umsetzung sicherzustellen.
• Du optimierst die System- und Datenschnittstellen zwischen Oracle HCM und Drittsystemen sowie den Datenfluss innerhalb der Oracle HCM-Module.
• Du arbeitest eng mit verschiedenen Stakeholdern zusammen, insbesondere mit dem Product Owner Oracle HCM, den fachlichen Modulverantwortlichen und den internen Kund*innen.
• Du leitest und führst kleinere HR-Projekte eigenständig durch, von der Planung bis zur Umsetzung.
• Du kommunizierst und präsentierst (Teil-)Ergebnisse adressatengerecht und überzeugend.

Persönlichkeit mit Profil 
 

• Du verfügst über ein abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre mit Schwerpunkt Personalmanagement oder Prozessmanagement sowie mehrjährige einschlägige Berufserfahrung oder vergleichbare Qualifikation.
• Du verfügst über ein ausgeprägtes analytisches Denkvermögen und zeichnest dich durch eine proaktive Arbeitsweise aus, mit der du Optimierungspotenziale in HR-Prozessen erkennst und umsetzt.
• Du hast ein gutes Verständnis zu HR-Prozessen, hast Erfahrung in deren Digitalisierung und Optimierung, bist vertraut mit Systemen wie Oracle HCM oder SAP HCM und verstehst Datenflüsse, Schnittstellen und Workflows im HR-Bereich.
• Du verfügst über verhandlungssichere Deutschkenntnisse (mindestens C1-Niveau) und über gute Englischkenntnisse (B2-Niveau).
•  Kommunikationsstärke, Detailorientierung, Durchsetzungsvermögen, diplomatisches Geschick und eine hohe Veränderungsbereitschaft runden dein Profil ab. 

Nobody is perfect! Du erfüllst die Anforderungen nicht zu 100 % und hast dennoch Lust auf den Job? Kein Problem – wir gehen den Weg gemeinsam als Team – inklusive Einarbeitung und passgenauen Entwicklungsmaßnahmen!

 

Unsere Vorteile auf einen Blick
Neben einem attraktiven Tarifgehalt und 30 Tagen Urlaub bieten wir dir folgende Benefits:
 

• Flexibles Arbeiten: Wir arbeiten in einem ausgewogenen hybriden Mix aus Remote Work und Anwesenheit in modernen Bürowelten (Activity Based Working).
• Work-Life-Balance: Mit unseren individuellen Arbeitszeitmodellen wie z. B. Teilzeit, der Wahlmöglichkeit in Vollzeit zwischen 30-40 h und unserem Lebensarbeitszeitkonto (Sabbatical und/oder Freistellung vor Rentenbeginn) findest du den passenden Ausgleich.
• Vereinbarung von Privatleben und Karriere: Wir bieten dir ein Familienbudget und unterstützen in besonderen familiären Situationen wie z. B. der Pflege von Familienangehörigen.
• Individuelle Benefits: Du hast die Wahl zwischen Bike-Leasing, IT-Hardware-Leasing, vermögenswirksamen Leistungen und/oder einem zusätzlichen Freistellungstag sowie einer betrieblichen Altersvorsorge und weiteren Optionen.
• Onboarding: Wir begrüßen dich bei unserer Willkommensveranstaltung #enter; zudem erwarten dich eine strukturierte Einarbeitung mit Pat*in sowie regelmäßige Feedbackgespräche mit deinem People Lead.
• Gesundheitsmanagement – Health, Family and Life: Mit unseren Angeboten begleiten und unterstützen wir dich u. a. durch Kooperationen mit der Familiengenossenschaft und voiio. Ernähre dich vielfältig in unseren Betriebsrestaurants und vernetze dich bei unseren Sportangeboten.
• Karrieremodell und Weiterbildung: In unseren Entwicklungsdialogen besprichst du deine fachlichen, methodischen und persönlichen Karriereziele und verfolgst diese mittels unserer vielfältigen Weiterbildungsangebote.
• Unsere Unternehmenswerte: Respektvoll, offen und ehrlich, eigenverantwortlich, füreinander und ergebnisorientiert – dabei leiten uns Teamgeist sowie der Wunsch nach Innovation und intensivem Wissensaustausch.
• Zukunfts- und Arbeitsplatzsicherheit: Als genossenschaftliches Unternehmen mit jahrzehntelanger Erfahrung sind wir Vordenker der digitalen Transformation in der Bankenwelt und systemrelevanter Arbeitgeber.
• Kununu: Wir sind Top Company 2025 und stolz auf einen Kununu-Score von 4,2 und eine Weiterempfehlungsquote von ≥ 90 %.

Bitte nutze für deine Bewerbung ausschließlich unser Bewerbungsportal. Wir freuen uns auf dich. 

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