Kaufmännischer Gebäudemanager (m/w/d)

Für unser Servicefeld  Finance Regulations & Procurement (FRP) im Tribe Corporate Real Estate Management (FRPCRE) suchen wir dich in Voll- oder Teilzeit ab 30 Wochenstunden als Kaufmännischer Gebäudemanager (m/w/d) in Münster.
 

• Als Mitarbeiter*in des kaufmännischen Immobilienmanagements ist es deine Aufgabe, das CAFM-System am Standort Karlsruhe zu betreuen, insb. für Instandhaltungs-, Flächen-, Stammdaten-, Reinigungs- und Schließanlagenmanagement

   

• Weiterhin gehört zu deinen Aufgaben die Mitwirkung bei der Weiterentwicklung des CAFM-Systems zur Prozessoptimierung im Gebäudemanagement. 

   

• Die daraus resultierenden Veränderungen bedeuten für dich: Erstellung und Aufbereitung von Dokumentationen sowie Benutzeranleitungen im Verantwortungsbereich CAFM

   

• Planung, Steuerung und Umsetzung von Instandhaltungsmaßnahmen für technische Anlagen sowie Pflege von Wartungsplänen und Aufträgen im CAFM-System gehören ebenso zu deinen Aufgaben, wie die Koordination und Erstellung von Leistungsbildern.

   

• Schnittstellenmanagement sowie Durchführung von Datenabgleichen zwischen verschiedenen Systemen werden für dich zum Tagesgeschäft gehören.

   

• Schließlich stellst du die regelmäßige Analyse, das Reporting und die Auswertung von FM-basierten Daten sicher.

   

• Dich zeichnet ein abgeschlossenes Studium im Themengebiet Facility Management sowie mehrjährige einschlägige Berufserfahrung (2 bis 6 Jahre) im Bereich Gebäude- und Facility Management oder Ausbildung im Themengebiet Facility Management und langjährige einschlägige Berufserfahrung (mehr als 6 Jahre) im Bereich Gebäude- und Facility Management oder vergleichbare Qualifikation aus.
• Spezielle Fachkenntnisse Bedienung und Weiterentwicklung von CAFM-Systemen
• Sichere Kenntnisse in den Microsoft Office-Anwendungen
• Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise mit eigenständiger Arbeitsplanung und -einteilung
• Hohe Dienstleistungsorientierung, Flexibilität sowie ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit
• Sicheres Auftreten ggü. Externen Dienstleistern
• Du verfügst über verhandlungssichere Deutschkenntnisse (mindestens C1-Niveau) und über gute Englischkenntnisse (B2-Niveau).

Neben einem attraktiven Tarifgehalt und 30 Tagen Urlaub bieten wir dir folgende Benefits: 
 

• Flexibles Arbeiten: Wir arbeiten in einem ausgewogenen hybriden Mix aus Remote Work und Anwesenheit in modernen Bürowelten (Activity Based Working).
• Work-Life-Balance: Mit unseren individuellen Arbeitszeitmodellen wie z. B. Teilzeit, der Wahlmöglichkeit in Vollzeit zwischen 30-40 h und unserem Lebensarbeitszeitkonto (Sabbatical und/oder Freistellung vor Rentenbeginn) findest du den passenden Ausgleich.
• Vereinbarung von Privatleben und Karriere: Wir bieten dir ein Familienbudget und unterstützen in besonderen familiären Situationen wie z. B. der Pflege von Familienangehörigen.
• Individuelle Benefits: Neben einer betrieblichen Altersvorsorge (bezuschusste BAV), hast du die Wahl zwischen Bike-Leasing, IT-Hardware-Leasing, vermögenswirksamen Leistungen und/oder einem zusätzlichen Freistellungstag sowie weiteren Optionen.
• Onboarding: Eine geführte und individuelle Einarbeitung mit Pat*in sowie regelmäßige Feedbackgespräche mit deinem People Lead unterstützen dich bei deinem Ankommen. Zudem begrüßen wir dich bei unserer Willkommensveranstaltung #enter.
• Gesundheitsmanagement – Health, Family and Life: Mit unseren Angeboten begleiten und unterstützen wir dich u. a. durch Kooperationen mit der Familiengenossenschaft und voiio. Ernähre dich vielfältig in unseren Betriebsrestaurants und vernetze dich bei unseren Sportangeboten.
• Karrieremodell und Weiterbildung: In unseren Entwicklungsdialogen besprichst du deine fachlichen, methodischen und persönlichen Karriereziele und verfolgst diese mittels unserer vielfältigen Weiterbildungsangebote.
• Unsere Unternehmenswerte: Respektvoll, offen und ehrlich, eigenverantwortlich, füreinander und ergebnisorientiert – dabei leiten uns Teamgeist, Kundenorientierung sowie der Wunsch nach Innovation und intensivem Wissensaustausch.
• Zukunfts- und Arbeitsplatzsicherheit: Als genossenschaftliches Unternehmen mit jahrzehntelanger Erfahrung sind wir Vordenker der digitalen Transformation in der Bankenwelt und systemrelevanter Arbeitgeber.
• Kununu: Wir sind Top Company 2026 und stolz auf einen Kununu-Score von 4,3 und eine Weiterempfehlungsquote von ≥ 90 %.