Project Office Mitarbeiter (m/w/d)

Wir sind der Digitalisierungspartner der genossenschaftlichen FinanzGruppe und vereinen jahrzehntelange Banking-Expertise mit moderner Informationstechnologie. Die speziell auf Banken zugeschnittenen IT-Lösungen und Leistungen reichen vom Rechenzentrumsbetrieb über das Bankverfahren agree21 bis hin zur App-Entwicklung. Als deutschsprachiges Unternehmen nutzen wir zukunftsweisende Technologien wie künstliche Intelligenz oder Smart Data und schreiben Prozessoptimierung, Sicherheit und Regulatorik groß.

Wir haben uns zum Ziel gesetzt, innovative digitale Banking- und Near-Banking-Erlebnisse für über 900 Banken und mehr als 30 Millionen Bankkund*innen zu ermöglichen. Daher investieren wir systematisch in das Know-how unserer mehr als 5.500 Mitarbeitenden und betrachten Nachhaltigkeit als strategisches Unternehmensziel.

Unser Zusammenarbeitsmodell zeichnet sich durch eine agile, crossfunktionale Arbeitsweise in allen Unternehmensbereichen aus. Wir verbinden Menschen und Märkte von morgen – einfach. digital. sicher.

Für unser Geschäftsfeld Connected Solutions im Tribe Customer Management (COSCMA) suchen wir dich in Vollzeit als Project Office Mitarbeiter (m/w/d) in Karlsruhe bzw. Münster. Deine Tätigkeit ist dem Chapter Projektmanagement zugeordnet. Hier arbeitest du mit 9 Kolleg*innen standortübergreifend und mit vielfältigen Schnittstellen zusammen. 

 

Deine Aufgaben mit Perspektiven

• Du unterstützt die Projektleitung bei der Planung, Steuerung und Überwachung von Projekten sowie das interne und externe Ressourcenmanagement inklusive des On-/Offboardings.
• Du erstellst, koordinierst und pflegst Projektpläne, Zeitpläne und Ressourcenliste und achtest auf die Erreichung von Meilensteinen, Deadlines und Zielvorgaben.
• Die Erstellung von Präsentationen, Berichten, Statusmeldungen, Protokollen und Dokumentationen stellen für dich keine Herausforderung dar.
• Du bist in der Lage Optimierungspotential im Projektoffice zu erkennen und umzusetzen und hältst dein Team auf dem Laufenden.

• Du wirkst aktiv beim Aufbau und der Pflege unserer Wissensplattform mit und erstellst bzw. optimierst Projekt‑Templates und Guidelines.

 

Deine Persönlichkeit mit Profil

• Du hast ein abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschaft/Projektmanagement sowie mehrjährige einschlägige Berufserfahrung oder eine kaufmännische oder technische Ausbildung und langjährige einschlägige Berufserfahrung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Du bringst Erfahrungen im Bereich Projektmanagement, Projektoffice oder vergleichbaren Aufgaben mit.
• Dabei kannst du fundierte Kenntnisse in den Projektmanagement-Standards (z. B. IPMA, PMI oder PRINCE2) vorweisen.
• Du verfügst über verhandlungssichere Deutschkenntnisse (mindestens C1-Niveau) und über gute Englischkenntnisse (B2-Niveau).
• Der Umgang mit Tools für Projektmanagement (z. B. MS Project, Jira, Confluence MS Office oder ähnlichen Softwarelösungen) sind selbstverständlich für dich.
• Du bist empathisch, motiviert und verlierst auch in hektischen Zeiten nicht den Überblick.

 

  
Unsere Vorteile auf einen Blick 
 

Neben einem attraktiven Tarifgehalt und 30 Tagen Urlaub bieten wir dir folgende Benefits: 
 

• Flexibles Arbeiten: Wir arbeiten in einem ausgewogenen hybriden Mix aus Remote Work und Anwesenheit in modernen Bürowelten (Activity Based Working).
• Work-Life-Balance: Mit unseren individuellen Arbeitszeitmodellen wie z. B. Teilzeit, der Wahlmöglichkeit in Vollzeit zwischen 30-40 h und unserem Lebensarbeitszeitkonto (Sabbatical und/oder Freistellung vor Rentenbeginn) findest du den passenden Ausgleich.
• Vereinbarung von Privatleben und Karriere: Wir bieten dir ein Familienbudget und unterstützen in besonderen familiären Situationen wie z. B. der Pflege von Familienangehörigen.
• Individuelle Benefits: Neben einer betrieblichen Altersvorsorge (bezuschusste BAV), hast du die Wahl zwischen Bike-Leasing, IT-Hardware-Leasing, vermögenswirksamen Leistungen und/oder einem zusätzlichen Freistellungstag sowie weiteren Optionen.
• Onboarding: Eine geführte und individuelle Einarbeitung mit Pat*in sowie regelmäßige Feedbackgespräche mit deinem People Lead unterstützen dich bei deinem Ankommen. Zudem begrüßen wir dich bei unserer Willkommensveranstaltung #enter.
• Gesundheitsmanagement – Health, Family and Life: Mit unseren Angeboten begleiten und unterstützen wir dich u. a. durch Kooperationen mit der Familiengenossenschaft und voiio. Ernähre dich vielfältig in unseren Betriebsrestaurants und vernetze dich bei unseren Sportangeboten.
• Karrieremodell und Weiterbildung: In unseren Entwicklungsdialogen besprichst du deine fachlichen, methodischen und persönlichen Karriereziele und verfolgst diese mittels unserer vielfältigen Weiterbildungsangebote.
• Unsere Unternehmenswerte: Respektvoll, offen und ehrlich, eigenverantwortlich, füreinander und ergebnisorientiert – dabei leiten uns Teamgeist, Kundenorientierung sowie der Wunsch nach Innovation und intensivem Wissensaustausch.
• Zukunfts- und Arbeitsplatzsicherheit: Als genossenschaftliches Unternehmen mit jahrzehntelanger Erfahrung sind wir Vordenker der digitalen Transformation in der Bankenwelt und systemrelevanter Arbeitgeber.
• Kununu: Wir sind Top Company 2026 und stolz auf einen Kununu-Score von 4,3 und eine Weiterempfehlungsquote von ≥ 90 %.

 

Bitte nutze für deine Bewerbung - Lebenslauf und wesentliche (Arbeits-)Zeugnisse erforderlich - ausschließlich unser Bewerbungsportal.

  
Wir freuen uns auf dich. Bewirb dich jetzt!
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Kennziffer: 1956