Referent Corporate AI (m/w/d)

Für unseren Stab Corporate AI (CAI) suchen wir dich in Voll- oder Teilzeit ab 30 Wochenstunden als Referent*in (m/w/d) in Karlsruhe, Münster bzw. München. Hier arbeitest du mit deinen Kolleg*innen standortübergreifend und mit vielfältigen Schnittstellen zusammen. 

Deine Aufgaben mit Perspektiven

• Du unterstützt die Leadership-Team des Stabs CAI organisatorisch und stellst einen reibungslosen Ablauf sicher (inkl. Office- und Mailmanagement).
• Du organisierst Termine, Veranstaltungen und Reisen, bereitest sie vor und nach und sorgst für eine effiziente Abstimmung mit dem Leadership-Team und anderen Assistenzen.
• Du wirkst maßgeblich am Aufbau der Stabskultur mit. Du gestaltest nicht nur Arbeitsroutinen, du entwickelst auch Konzepte für die teamübergreifende Zusammenarbeit und die Pflege gemeinsamer Wissens-Artefakte.
• Du bereitest fachliche Themen für den Stab inhaltlich auf, erstellst Entscheidungsvorlagen, Managementunterlagen und Präsentationen, z. B. auch für den Vorstand und Gremien.
• Du übernimmst die Teilprojektleitung für ausgewählte Vorhaben des Stabs CAI, begleitest diese von der Konzeption über die Umsetzung bis zum Reporting und verbesserst so kontinuierlich Prozesse und Zusammenarbeit.
• Du arbeitest eng mit dem Leadership-Team sowie anderen Assistenzen zusammen und hilfst, Präsentationen und Storylines adressatengerecht zu schärfen.

• Du nutzt moderne digitale und KI-gestützte Tools bewusst in deinem Arbeitsalltag bzw. baust diese Kompetenz aktiv auf und bringst Impulse ein, wie KI sinnvoll in Arbeitsroutinen, Kollaboration und Kommunikation integriert werden kann.

   

Deine Persönlichkeit mit Profil

• Du verfügst über ein abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre und mehrjährige einschlägige Berufserfahrung oder über eine kaufmännische Ausbildung und langjährige einschlägige Berufserfahrung oder über eine vergleichbare Qualifikation.
• Du kennst die Abläufe und Zuständigkeiten in einem großen Unternehmen sehr gut, nutzt moderne digitale Office-Technologien (z. B. Confluence, PowerPoint, MS Office) souverän und bist offen für den Einsatz weiterer digitaler Lösungen, um das Team effizient und vorausschauend zu unterstützen. Darüber hinaus bist du ein Early Adopter für generative KI: Du hast Erfahrung im Umgang mit KI-Tools, um Texte zu entwerfen, Daten zu analysieren oder administrative Workflows zu automatisieren.
• Du verfügst über verhandlungssichere Deutschkenntnisse (mindestens C1-Niveau) und über gute Englischkenntnisse (B2-Niveau).
• Du bringst ein ausgeprägtes Organisations- und Planungsgeschick mit, gehst strukturiert und selbständig vor und bringst eine hohe Diskretion sowie eine "Hands-on"-Mentalität mit - gepaart mit dem Willen, die kontinuierliche Verbesserung des Stabs aktiv mitzugestalten.

• Du überzeugst durch ein souveränes und wertschätzendes Auftreten, eine starke Kommunikations- und Teamfähigkeit, eine hohe Serviceorientierung sowie die Bereitschaft, dich kontinuierlich fachlich und persönlich weiterzuentwickeln.

   

Neben einem attraktiven Tarifgehalt und 30 Tagen Urlaub bieten wir dir folgende Benefits: 
 

• Flexibles Arbeiten: Wir arbeiten in einem ausgewogenen hybriden Mix aus Remote Work und Anwesenheit in modernen Bürowelten (Activity Based Working).
• Work-Life-Balance: Mit unseren individuellen Arbeitszeitmodellen wie z. B. Teilzeit, der Wahlmöglichkeit in Vollzeit zwischen 30-40 h und unserem Lebensarbeitszeitkonto (Sabbatical und/oder Freistellung vor Rentenbeginn) findest du den passenden Ausgleich.
• Vereinbarung von Privatleben und Karriere: Wir bieten dir ein Familienbudget und unterstützen in besonderen familiären Situationen wie z. B. der Pflege von Familienangehörigen.
• Individuelle Benefits: Neben einer betrieblichen Altersvorsorge (bezuschusste BAV), hast du die Wahl zwischen Bike-Leasing, IT-Hardware-Leasing, vermögenswirksamen Leistungen und/oder einem zusätzlichen Freistellungstag sowie weiteren Optionen.
• Onboarding: Eine geführte und individuelle Einarbeitung mit Pat*in sowie regelmäßige Feedbackgespräche mit deinem People Lead unterstützen dich bei deinem Ankommen. Zudem begrüßen wir dich bei unserer Willkommensveranstaltung #enter.
• Gesundheitsmanagement – Health, Family and Life: Mit unseren Angeboten begleiten und unterstützen wir dich u. a. durch Kooperationen mit der Familiengenossenschaft und voiio. Ernähre dich vielfältig in unseren Betriebsrestaurants und vernetze dich bei unseren Sportangeboten.
• Karrieremodell und Weiterbildung: In unseren Entwicklungsdialogen besprichst du deine fachlichen, methodischen und persönlichen Karriereziele und verfolgst diese mittels unserer vielfältigen Weiterbildungsangebote.
• Unsere Unternehmenswerte: Respektvoll, offen und ehrlich, eigenverantwortlich, füreinander und ergebnisorientiert – dabei leiten uns Teamgeist, Kundenorientierung sowie der Wunsch nach Innovation und intensivem Wissensaustausch.
• Zukunfts- und Arbeitsplatzsicherheit: Als genossenschaftliches Unternehmen mit jahrzehntelanger Erfahrung sind wir Vordenker der digitalen Transformation in der Bankenwelt und systemrelevanter Arbeitgeber.
• Kununu: Wir sind Top Company 2026 und stolz auf einen Kununu-Score von 4,3 und eine Weiterempfehlungsquote von ≥ 90 %.